为规范本所学位论文管理，方便毕业生准确顺利处理答辩通过后的学位论文，现拟定学位论文印刷、提交的步骤与注意事项，请遵照执行。

第一步：纸质学位论文印刷及知识产权保护

    印刷学位论文的用纸和颜色要求按中科院和本所有关规定办理，一式三份。学位论文付印前须经导师确认，以保学位论文为答辩通过（含修改）的最终版本。

    印刷学位论文时，须要求印刷公司按《青岛能源所学位论文格式模板》要求处理论文脊背信息，否则，须重新印刷，由此造成的损失学生自行承担。

    特别提示：学位论文的《独创性声明》、《学位论文版权使用授权书》页是须是印刷后由导师和学生本人手签的原件，否则，由此造成的损失学生自行承担，这是未来保护作者和导师知识产权的重要条件，务必给予足够的重视。

第二步：电子版学位论文处理

    （1）确保提交综合档案室的电子版学位论文与提交的纸本学位论文是一个版本,且为最终版本。同时，严格按要求填写《中国科学院青岛生物能源与过程研究所学位论文或出站报告统计表》（见附件）。

    （2）对论文作者、导师签字后的纸本学位论文之《独创性声明》、《学位论文版权使用授权书》页扫描，代替Word版该页面，并转为PDF格式保存好，以增强电子版学位论文的知识产权保护力度。PDF版、Word版电子文件名称须与学位论文名称完全一致（遇公式“/”等非法字符，用“*”代替）。

第三步：填写学位论文通知单

    仔细阅读附件“学位论文通知单”，与导师一起确定学位论文全文公开事项，有关内容准确填写打印并签字（注意：“导师签字”、“学生签字”须手签）。

第四步：材料提交综合档案室办理手续

    学位论文PDF版、Word版和《中国科学院青岛生物能源与过程研究所学位论文或出站报告统计表》电子文件，共3个电子文件存入1个文件夹，（文件夹命名规则为：毕业年份.学位类别.姓名.论文题名全称，如2014.博士.张三.论文题名全称）。将3份纸质论文、1个电子文件夹和纸质通知单提交本所综合档案室（研究所信息楼一楼323-4），验收合格后，办理学位论文通知单手续，学生将签字盖章的通知单第一联交给研究生部。综合档案室将学位论文按档案按规定管理。

    有任何疑问，请及时与综合档案室联系，chengjing@qibebt.ac.cn，80662647。